Планируй встречи вместе с Doodle

Планируй встречи вместе с Doodle

Не секрет, что планирование деятельности – это еще один секрет успешных людей. Современному деловому человеку планировать приходится все, в том числе и предстоящие встречи, мероприятия, совещания. При организации мероприятия сразу становится актуальной задача – как собрать и организовать людей, принимая во внимание разницу в часовых поясах?

О важности планирования я рассказывала в своей статье “Послесловие к тренингу по тайм-менеджменту”. Вывод для себя сделала очень важный: чем лучше спланируешь, тем больше дел успеваешь сделать. Привычные инструменты планирования – ежедневник, блокнот, календарь, позволяют нам выработать привычку планировать и расставлять приоритеты.

Doodle -инструмент планирования мероприятий

Предстоящее мероприятие тоже нужно правильно спланировать. И здесь уже приходится иметь дело не только с распределением своего личного времени, но и с временем других людей.

Учитывая, что у каждого из нас, в основном, время спланировано заранее, бывает сложно собрать несколько человек вместе. Обязательно находятся объективные причины, по которым кто-то не может присутствовать на встрече. Сама процедура сбора участников, также занимает много времени – на телефонные переговоры может уйти  целый день.

Куда проще организовать мероприятия с помощью онлайн сервиса[urlspan] Doodle[/urlspan]. Отличным инструментом планирования и организации встреч станет для нас ведущий во всем мире онлайн сервис планирования. Doodle является пионером в этой области и поможет нам сэкономить много времени и энергии, что несомненно понравится тем, для кого личная эффективность стоит на первом месте.

Почему мне понравился Doodle

Этот сервис мне понравился в первую очередь тем, что пользоваться им могут не только деловые люди. Он предназначен для управления личным и деловым расписанием многих из нас. Многообразие задач, которые люди решают с помощью Doodle, поражает воображение. Услугой Doodle могут воспользоваться даже владельцы собак, собираясь на прогулку для совместного выгула своих питомцев.

Все что нужно сделать, это создать опрос по предстоящему мероприятию, отправить ссылку друзьям и коллегам, проследить за процессом голосования и выбрать по его результатам подходящие дату, место и время встречи.

В переводе с латинского, ВикипедиЯ описывает инструмент, как “предмет, устройство, механизм, машина или алгоритм, используемые для воздействия на объект: его изменения или измерения в целях достижения полезного эффекта”. Друзья, у нас появился отличный инструмент для организации мероприятий! Вы заметили? Воспользоваться им или нет, каждый решит по-своему.

Планируем мероприятия

Две важные функции, которые мы выполняем в работе с онлайн-сервисом – “Запланировать мероприятие” и “Выбрать наиболее предпочтительный вариант”. Перед тем, как отправить ссылку участникам, необходимо продумать несколько вариантов мест и времени встречи, а участники выберут самое лучшее время из всех вариантов, которые вы им предложили.

Практически все функции сервиса бесплатные, кроме функции Премиум Doodle, профессиональной версии для физических лиц и предприятий. Продвинутые пользователи могут подключать свои календари и использовать множество дополнительных функций. Можно подключить Doodle к своему мобильному.

В настоящее время, развиваясь и добавляя новые функции, стратегической задачей Doodle ставит перед собой сохранение простоты и удобства пользования сервисом для клиентов. Поэтому для тех, кто им будет пользоваться, проблем не возникнет.

Что можно организовать?

Самое интересное – в способах применения данного планировщика встреч во многих сферах нашей жизнедеятельности. Используя службу планирования мероприятий, можно организовать вечеринку, позвать гостей на свадьбу, пригласить коллег на внеплановое совещание, пригласить пациентов на прием или обследование, договориться с жителями разных странах о времени визита к ним во время путешествия и т. д. Ваши варианты использования сервиса в комментариях приветствуются.

Как видим, Doodle является отличным инструментом планирования важных мероприятий. Важно научиться им пользоваться, и тогда организовать предстоящие встречи вместе с Doodle станет интересным и увлекательным занятием.

Успевайте больше за меньшее время вместе с “Копилкой эффективных советов”.

А на десерт – небольшое видео о работе онлайн-сервиса.