Послесловие к тренингу по тайм менеджменту

тайм-менеджментДля чего нужен тайм менеджмент?

С понятием «тайм менеджмента» знакомы сегодня даже дети. Считается, что тайм-менеджмент нужен для того, чтобы организовать свое время, не стать жертвой стресса от переизбытка дел и быть более продуктивным. Это если быть краткой.

Как всегда, есть сторонники и противники тайм менеджмента. Это нормально. Люди, по своей природной организации, все разные. Для кого-то знания, полученные на тренингах, являются ценными, и позволяют эффективно организовать свое время, а кому-то, наоборот, приходится бороться с самим собой, так как такой образ жизни ему абсолютно не подходит.

Тем не менее, считается, что современные методы науки управления временем призваны помогать обычным людям преодолевать обычные человеческие слабости. Никто на самом деле не управляет своим временем, мы можем только эффективно его использовать. Более успешные люди тратят его на наиболее важные дела и задачи, которые приближают их к достижению поставленных целей.

Важно понять, что тайм менеджмент только тогда полезен, когда применяется регулярно, когда управление временем становится привычкой. Поэтому одной задач тренера, обучающего других науке тайм менеджмента, является получение обратной связи от участников тренинга. Как сработало? Что помогло? Что получилось изменить за две недели после тренинга?

Ответом на эти вопросы должно было стать эссе, написанное участниками тренинга — мной и моими коллегами по предыдущему месту работы. Честно говоря, я сама была удивлена, насколько глубокие корни у этого тайм менеджмента. Читайте сами.

«Как всегда, впечатления после треннинга по тайм менеджменту были ошеломляющими: в очередной раз осознаешь, что эффективность твоей жизни зависит прежде всего от тебя самой, и необходимо донести эту мысль близким, друзьям, коллегам, потому что личная эффективность зависит и от твоего окружения.

Поэтому очень положительная динамика произошла в освобождении своего времени, благодаря ясному осознанию делегирования задач, существующему не самому по себе, а в полной зависимости и в связи с управлением временем.

Мне удалось переложить на «плечи» офис-менеджера ряд задач, с которыми она справляется не хуже меня. Основными «поглотителями» рабочего времени являются менеджеры, как это ни странно звучит. Руководители отделов продаж прекрасно поймут, что я имею ввиду. Их непрекращающиеся вопросы, касающиеся выбора варианта размещения, отношений с клиентами, совместное составление коммерческих предложений, ситуационные моменты — все это и многое другое занимает практически весь день. И на выполнение каких-то масштабных задач, требующих анализа, продумывания, времени не оставалось. Решение, как всегда пришло неожиданно. Теперь я с утра «съедаю лягушку» — сама иду к менеджерам в специально отведенное для этого время, и на их рабочих местах мы вместе решаем вопросы. Такой подход позволил освободить 2-3 часа во второй половине дня, и у меня появилось время на креатив и полет фантазии. Конечно, в любом правиле бывают исключения, но в целом, мне такая организация моей работы понравилась. Главное, что сотрудники стали понимать, что они теперь не только не распоряжаются моим временем, а еще и сами зависят от моего планирования. Что соответствует главной задаче тайм менеджмента — разгрузить рабочий день от ненужных, навязанных дел, и сконцентрировать усилия персонала на делах более важных.

Вытекающий из этого радостный момент — лучше стало получаться говорить «нет» делам, которые не соответствуют целям и задачам дня.тайм менеджмент

Для планирования я активно использую два бумажных помощника: ежедневник и планнинг. В планнинге лучше получается ставить задачи на каждый день и на неделю, а в ежедневнике отображать ход рабочего дня. Появилась идея приобрести ручку трех-четырех цветов, для того, чтобы разными цветами классифицировать задачи — текущие дела — синим, приоритетные — красным, делегированные, «на контроль» — зеленым, неприятные — черным.

Вообще, умение организовать свое время неразрывно связано с умением организовывать рабочие процессы. Думаю, что какие-то важные и значительные результаты обучения еще впереди. Но процесс уже запущен.

А вот блок треннинга, посвященный умению управлять своей жизнью, своей «личной корпорацией», вызвал гамму целую гамму чувств. И после выполнения ряда заданий (установить долгосрочные цели, определить свои ценности, миссию, завести «мемуарник»…), привели меня к сложным размышлениям: о смысле жизни, о месте, в котором я сейчас нахожусь, о том, где я и кем я буду через 3, 5, 10 лет, и о согласованности всего этого с моими планами и результатами. Ключевой по этой теме стала фраза из анекдота, характеризующая мои мысли:

  • Батюшка, скажи, я правильно живу?

  • Правильно. Но зря.

Разочарованием для меня стало понимание того, что все главные события дня, недели, месяца, определяет, в большинстве своем, работа. Поэтому, получилось пока грустно. А как хочется быть успешной! Хочется многого: и успехов в работе, и счастья в личной жизни, и здоровья отличного, и счета в банке приличного… Но «все-все-все» — не успеешь, приходится выбирать. Вся наша жизнь — непрерывный выбор. И лучше, если этот выбор будет делаться осознанно, а не «как придется».

Думаю, что тайм менеджмент помогает очень многим людям жить более осознанно, проактивно, ведь при стратегическом планировании, размышляя о дальних жизненных целях, неизбежно приходится задумываться о миссии, смысле того, что делаешь, чего хочешь добиться, на что расходуешь свое время, свою жизнь. Уметь все успевать, успешно работать и с удовольствием жить — невозможно без уверенности в том, что ты делаешь самое важное и делаешь это хорошо.

В книге Стивена Кови «Главное внимание — Главным вещам» говорится о том, что «та внутренняя борьба, которую мы ведем за то, чтобы главное сделать главным, характеризуется контрастом между двумя инструментами, направляющими нас на нашем пути: часами и компасом. Часы олицетворяют наши обязательства, задачи, графики, цели, конкретные дела — как мы распоряжаемся временем, как мы им управляем. Компас же — это наше мировоззрение, ценности, принципы, наше предназначение, наша совесть, направление нашего движения, то, что нам кажется главным, то как мы руководим своей жизнью. Борьба начинается, когда мы ощущаем разницу между часами и компасом, когда наша деятельность не способствует тому, что мы считаем главным в жизни.»

Тайм менеджмент

Я бы очень хотела, чтобы в момент выбора, идет ли речь о недельном планировании, преодолении кризиса, укреплений отношений с каким-то человеком, работе с раздраженным клиентом, выполнении данного себе или другим обещаниям, я смогла быть эффективной, гармонично сочетая способность пользоваться своим внутренним компасом и инструментами тайм менеджмента, не забывая при этом уделять главное внимание — главным вещам.»

"Успевайте больше за меньшее время вместе с 

«Копилкой эффективных советов»

 

Подпишитесь на новости сайта!

Ваш email:
email рассылки
комментариев 6
  1. А я вот очень хочу увидеть или услышать тренинг успевай все с детьми! Пока не встречала более менее жизнеспособные рекомендации в этом вопросе! Но я не сдаюсь, и все еще надеюсь встретить человека, который был бы успешен и эффективен с детьми и научил бы других этому!

    • Отличная идея, Виктория! Вы правы, я тоже не видела таких. Правда, к детям другой подход нужен. Наш, «взрослый», им совершенно не подходит. В любом случае, надо подумать.

  2. Лично я для организации личного времени и повышения личной эффективности использую LeaderTask. Он и личный помощник, и работать с ним очень просто, составлять планы, корректировать их, а самое главное что голова всегда свободна.
    Также много информации есть на сайте программы http://www.leadertask.ru

    • Cогласна, Олег! Спасибо за подсказку. Обязательно напишу об этом. Удачи!

Добавить комментарий