Личная эффективность. Что это?

Личная эффективность. Что это?

«Единственное мерило Вашего успеха — это то, что вы делаете в сравнении с вашим действительным потенциалом.»                               Пол Мейер.

Часто ли мы задумываемся о том, что те действия, которые мы выполняем каждый день, можно при большом желании с нашей стороны, делать гораздо быстрее? Причем делать это надо так, чтобы качество этих действий не страдало. А если еще во время выполнения действий затрачивать меньше времени и усилий, то тогда такая организация собственного времени и пространства будет называться модным словом Эффективность.

Личная эффективность

Что пишет по этому поводу свободная энциклопедия Википедия? Написано интересно и познавательно. Хотя каждый из нас самостоятельно определяет, для чего и насколько ему нужна эта эффективность. Это происходит потому, что у людей слишком разрозненные представления об этом, и очень часто смешиваются понятия эффективности, продуктивности и результативности.

В данном случае,  моя личная эффективность меня интересует как моя способность достигать поставленных целей с минимальными затратами времени и ресурсов. Для этого, в первую очередь, нужно хорошо знать свои цели и задачи, какой результат я ожидаю и планирую, затраченное время и ресурсы, и их наличие.

Возьмем простой пример. Есть задание — напечатать страницу текста. В каком случае Вы сделаете эту работу быстрее и качественнее? Вариант 1. Вы владеете навыками печати. Вариант 2. Вы видите компьютер второй раз в жизни.  Ответ напрашивается сам собой. То есть для того чтобы быстро и грамотно напечатать текст, необходимо заранее приобрести нужные навыки — научиться печатать, лучше сразу слепым десятипальцевым методом, и хорошо учить в школе правила русского языка.

Получается, что все навыки, которые мы приобретаем в школе, институте, на работе и в жизни — при правильном их использовании помогают нам лучше справляться с делами. Наши навыки личной эффективности — это инструменты эффективной деятельности. Если мы хорошо знаем, чего мы хотим достичь, тем лучшее применение мы можем найти этим инструментам.

Что еще нужно для того, чтобы стать более эффективным в делах?

Я бы отметила следующие качества:

  • Вера человека в достижимость своих целей и в то, что способен их достичь
  • Навыки планирования
  • Ответственность
  • Убеждения

Навыки личной эффективности необходимо развивать. Предположим, если Вы в школьном возрасте старательно вели распорядок дня или занятий, то сегодня приходится вести ежедневник. Для чего вероятно придется изучать  труды Глеба Архангельского, проходить тренинги по тайм-менеджменту или самостоятельно изучать методы планирования и постановки целей.

Повышение навыков личной эффективности

Перед тем, как начать повышать свои навыки, нужно определить на каком уровне они находятся. Здесь можно ориентироваться на личное мнение и на мнение других людей. У каждого человека разный уровень личной эффективности. Зависит это от знаний и опыта, которые мы получаем и приобретаем в процессе жизнедеятельности. Знания нам необходимы для постановки целей и для планирования действия,  а опыт помогает определять, как мы фактически выполняем действия в соответствии с нашим планом.

Существуют различные методы, с помощью которых человек может повысить свою личную эффективность. Я бы даже сказала, что это не методы, а привычки.

Привычки, которые могут значительно изменить жизнь

1. Организованность. Способность к организации и систематизации личных дел.

2. Тайм-менеджмент. Способность управлять своим временем.

3. Самодисциплина. Способность совершать все действия для достижения поставленных задач.

4. Самообразование. Способность к самостоятельному обучению.

5. Коммуникабельность. Способность к общению с другими людьми и установке связей.

При помощи таких качеств как настойчивость, целеустремленность, креативность и стрессоустойчивость можно постоянно тренировать свои привычки, достигая наилучшего результата. Самым главным мотиватором, который будет заставлять человека менять старые привычки на новые, была и остается личная заинтересованность.

На страницах своего блога я делюсь с читателями теми способами, которые позволяют мне повысить свою личную  эффективность. Мне нравится использовать в своей деловой жизни различные средства, улучшающие качество дел при минимальных затратах времени и сил. Об этом я рассказывала в прошлых статьях:

Научись печатать быстро.

Как отправить SMS бесплатно.

Настройте правильно подпись в электронном письме. 

Супер-человек? С Evernote все возможно. 

Блокнот Chrome Notepad. Оптимизатор времени. 

И это далеко не полный список. В следующих статьях я буду делиться своими находками, которые возможно понравятся и Вам. Я знаю, что благодаря полезным привычкам, Вы сможете достигать поставленных целей гораздо быстрее других людей, что будет ярче выделять Вас среди них. Перенимайте секреты самых успешных и эффективных людей. Вы почувствуете себя энергичным человеком, наполненным позитивной жизненной энергией и более работоспособным. Со временем Вы заметите потребность делиться этим с другими людьми.

Предлагаю в комментариях к статье поделиться своими работающими навыками личной эффективности. От чего зависит Ваша личная эффективность?

Сегодня видео для Вас, дорогие читатели, не в тему статьи. Отдохните немного, кстати это отличный навык личной эффективности. Я не написала об этом? Красивая, потрясающая история о любви и красоте. Впрочем, для каждого это будет своя история. Смотрите в полноэкранном режиме.

Успевайте больше за меньшее время вместе с «Копилкой советов для эффективного человека».

 

Подпишитесь на новости сайта!

Ваш email:
email рассылки
комментариев 11
  1. Самообразование и коммуникабельность — это есть.
    Самодисциплина — стараемся.
    А вот остальное отсутствует к сожалению…

    • Ничего, вместе нарастим. Какие еще наши годы)) Кто проинформирован, значит вооружен.

  2. Даже и не знаю, как ответить на Ваш вопрос: от чего зависит моя эффективность. Только от здоровья и моей заинтересованности. Я уверена, что это новое словечко не что иное как умение жить в обществе Спасибо за статью

  3. эффективность зависит от эмоционального состояния. если у человека депрессия,то он уже ничего делать не сможет. А еще должна быть цель,чтобы было к чему стремиться.:)

    • Согласна, Эльза. Возможно, мой субъективизм сказался. Про депрессию не подумалось как-то. Я все-таки рассматривала в статье личную эффективность в делах, а если дела есть, то уже не до падений эмоционального состояния. Дела делать надо.

  4. Спасибо. Советы действительно дельные. Только хочет человек того или нет, а взлеты и падения эмоционального настроения неизбежны, а вместе с ним и эффективность.

    • Вера, для того, чтобы повышалась эффективность, надо захотеть быть организованным, самодисциплинированным, ну и т.д., в статье выше написано. Она же не появляется ни откуда. Это опыт, поиск, работа над собой, желание делать свои дела интереснее.

  5. Отличное видео! И очень даже в тему! Не может быть личной эффективности без серьёзной мотивации. В данном случае — это любовь.

    • Спасибо Александр, за теплые слова. Я этот мультик уже раз 5 пересматривала. Что значит — правильно подобранная музыка.

  6. Елена,спасибо за тему…признаюсь что у меня нет таких качеств.хочу изменить к лучшей стороне.буду стараться учить,развивать навыки и привычки…мне очень понравился мультик,по смыслу как внутренние качества.еще раз большое спасибо…

    • Спасибо, Наталья!Есть хорошая поговорка: «Было бы желание… а возможности найдутся», поэтому не страшно то, что сегодня чего-то у нас нет. Главное, чтобы мы знали, кем мы будем завтра. Это очень важно. А мультфильм я и сейчас готова смотреть несколько раз, не приедается.

Добавить комментарий