Почтовый ящик Gmail переполнен. Что делать?

Как сделать легче свой почтовый ящик Gmail: 10 полезных советов

Раньше, а если быть точнее, то давным-давно, меня совсем не интересовало, сколько файлов хранится в моем почтовом ящике. А зря. За этим нужно следить так же, как за чистотой и порядком во всем, что нас окружает. Если ваш почтовый ящик в Gmail переполнен, то самое время заняться увеличением свободного пространства.

почтовый ящик gmail

Проблемы с Gmail у меня стали возникать где-то год назад. Временами не хотелось лишний раз заглянуть и проверить входящие письма, так как скорость работы в почтовом ящике стала просто отвратительной. Чтобы открыть письмо или перелистнуть страницу, приходилось постоянно перезагружаться, или сидеть и ждать, пока все наладится.

Сейчас я об этой проблеме уже забыла, но некоторые действия стали привычными, и я не считаю их лишними. Тем более, что любой объем, в том числе и объем почтового ящика, имеет склонность к заполнению, а вот скорость заполнения уже зависит от каждого из нас.

Что я делаю, чтобы навести порядок своем почтовом ящике?

1. Один-два раза в неделю делаю легче удаляю письма в папках «Спам» и «Корзина». Кстати,  в корзину можно не заглядывать, так как в ней письма автоматически удаляются через 30 дней, но привычка пока сильнее.

2. Периодически проверяю объем Google диска, чтобы узнать, сколько места занимают Google+ Фото, Google.Drive и почта GMail. Моя ситуация беспокойства не вызывает, но тем не менее, считаю, что лучше быть в курсе.

3. Постоянно пользуюсь поисковой строкой. Очистить свой ящик проще, если начать уборку с больших, тяжелых писем. Они, как правило, содержат вложения большого объема. Чтобы найти большое письмо. введите в поисковую строку почтового ящика следующую комбинацию:

size:Размерписьмавбайтах

Если стоит задача найти письма с объемом вложений не меньше 20 Мб, то задайте команду:

size:20000000

размер письма

После того, как обнаружили письма с большим количеством или объемом файлов, проведите ревизию на предмет ценности информации, перенесите ее в другое место и удалите ненужные письма. После очистки корзины появится освобожденное место.

4. Если вам нужно найти письма с вложениями конкретного типа, наберите в поисковой строке команду:

filename:pdf

5. Если вам нужно найти письма только с вложениями, наберите в поисковой строке команду:

has:attachment

6. Если вам нужно найти письма только от себя, или те, на которые вы написали ответ, наберите в поисковой строке команду:

from:me

7. Если вам нужно найти письма с ярлыком «Отправленные», наберите в поисковой строке команду:

label:sent

Как вариант, можно проверить папку «Отправленные».

8. Если вам нужно найти письма, которые находятся в почте до какой-то конкретной даты наберите в поисковой строке команду:

before:2012/01/01

Так можно тщательнее провести ревизию и удалить письма, которые хранятся без надобности.

9. Ненужные и неважные письма можно искать по ключевому слову. Например: по запросу «праздник» будут сгруппированы все письма, которые имеют в тексте слова: праздник, празднику, празднике, праздников и т.д. Эта опция помогает мне и в рабочей почте. Если мне нужно восстановить в памяти всю историю работы с клиентом, я ввожу в поисковой строке адрес электронной почты клиента, и просматриваю всю переписку и историю сотрудничества. Всего за несколько минут можно увидеть, какие документы готовились для клиента в прошлый раз.

10. Есть одна команда, с помощью которой можно просмотреть все непрочитанные письма:

is:unread 

В моем ящике таких писем накопилось 8300!!! Если честно, то очень удивлена. Представляю, сколько времени займет даже беглое чтение этих писем… Придется наводить порядок.

непрочитанные письма

Порядок в почтовом ящике Gmail — регулярная работа

Вот так, друзья, на моем примере можно убедиться, к какому результату может привести нерегулярная работа с почтовым ящиком и его содержимым. Именно поэтому, в последнее время я большое внимание уделяю ежедневной работе в почте. А если предположить, что у многих из нас зарегистрирован не один почтовый ящик, то несложно подсчитать, куда уходит наше время. Чтобы поддерживать в порядке все наши аккаунты в интернете, включая и почтовые ящики, все-таки приходится учить и запоминать несложные правила, чтобы исключить лишние проблемы в будущем.

Опрос

Актуальна ли для вас информация о том, как уменьшить объем почтового ящика Gmail?

"Успевайте больше за меньшее время вместе с 

«Копилкой эффективных советов»

 

Подпишитесь на новости сайта!

Ваш email:
email рассылки
комментариев 6
  1. Елена, спасибо за статью. Команды для поиска мне пригодятся.
    Я модератор в энном количестве групп на Сабскрайбе. Мне оттуда приходят сотни сообщений в день о новых темах, как раз на почту Гугла. Что положено я модерирую, а просто сообщения удаляю в корзину. Некоторые интересные темы оставляю, мол потом подробнее ознакомлюсь. Вот только этот момент никак не наступает. 🙂
    Места на диске у меня там много, но порядок навести необходимо.

    • Василий, во-первых, я сама очень довольна, что узнала те вещи, которые мне уже помогают быстрее навести порядок и искать необходимую информацию, а во-вторых, очень здорово, что статья окажется полезной для моих читателей. По поводу Сабскрайба — даже представить не могу Ваш объем работы. Кстати, хорошо, что напомнили, надо обязательно заглянуть.

  2. Елена, спасибо, не знал об этих командах.
    Проблемы с почтой у меня нет, так как стараюсь сразу удалять все ненужное, но иногда не сразу удается найти старое письмо.
    Кстати, не нашел в опроснике нужного мне варианта, типа Да, но проблема пока не беспокоит.

    • Дмитрий, действительно, я упустила из виду такой вариант. Добавила, благодарю за подсказку:)) У меня проблема не в том, что я не успеваю удалить ненужное, а в том, что все то, что мне нужно, накапливается во входящих в геометрической прогрессии. Теперь проблема решена, и эти письма накапливаются в другом месте. С отдельной папкой получается лучше работать. А входящие до сих пор разгребаю. А подсказки, как найти письмо — действительно, ценные. Я все перепроверила — работают отлично.

Добавить комментарий