Как планировать дела играя?
Как планировать дела? Интересно! И для этого есть совершенно не похожий на других онлайн-сервис, в котором планировать свои дела можно, играя. Не верите?
К управлению временем и планированию дел все относятся по-разному, понимая при этом всю необходимость планирования: кто-то тщательнейшим образом планирует каждую минуту своего времени, а кто-то пускает дела на самотек. Как бы найти эту золотую середину, и жить и работать в комфортном режиме, без авралов..
Я знаю много сервисов, в которых можно планировать свои дела удобно, но приоритетным все же, остается старый добрый ежедневник, хотя и все сопутствующие недостатки такого планирования мне известны. Поэтому с огромным интересом продолжаю изучать и тестировать новые ресурсы и инструменты для управления своим временем.
Мы не будем восхвалять сервис, о котором пойдет речь в этой статье, а возьмем и протестируем его, каждый с учетом своих уникальных особенностей и нюансов. Я уже начала тестировать, а вам рекомендую перейти на [urlspan]визуальный менеджер задач[/urlspan] to-round.com и первым делом – зарегистрируйтесь. После регистрации вам будет доступен ваш кабинет, который здесь называется “вашей воронкой”. Помните, в начале статьи я говорила о том, что планировать свои дела можно играя? Свои дела можно создавать в виде шариков, которые скатываются в воронку, и чтобы добавить новые шарики-дела, волей-неволей придется выполнить намеченное.
Это моя воронка шариков-дел, и как видно из скриншота, до тех пор, как в воронку нельзя будет добавить новые шарики, напланировать придется прилично.
Как пользоваться?
Там, где вы видите “Что нужно сделать?”, пишем свою задачу, и нажимаем на стрелочку рядом со словом “работа”. Это ярлыки, их можно создавать много, и каждой задаче-шарику присваивать свой ярлык, который будет отличаться от других цветом. Таким образом, мы даже визуально сможем отличить шарики друг от друга. Дело можно сделать повторяющимся, если у вас есть такие задачи, которые вы выполняете каждый день. Каждой задаче можно назначить время, и только после этого нажать кнопку “создать”. Шарик опустится в воронку, а простым перетаскиванием мыши, шарики можно менять местами, присваивая им таким простым образом приоритетность выполнения.
Как видите, сервис устроен настолько просто, что разобраться сможет даже ребенок. Кстати, нашим детям такой сервис очень понравится, согласны? Покажите им, как работает визуальный менеджер задач, и ваш ребенок сам оценит, насколько ему интересно с ним работать.
В своем кабинете, в разделе “настройки”, можно настроить отправку уведомлений о ваших делах на почтовый адрес или на телефон с помощью смс, что тоже очень удобно.
Скажу вам по секрету, что все волшебство тайм-менеджмента заключается в 3-х принципах:
1. Не нужно делать ненужные вещи (принцип Паретто). На каждую задачу нужно смотреть по-особенному: как ее не делать, как как передать другому, или как отложить ее решение;
2. Научиться выделять нужные вещи. Если на практике не получается расставить приоритеты 1,2,3 — то необходимо составить список нужных вещей, а затем отфильтровать их с точки зрения отказа от каждой задачи;
3. Старайтесь приучить себя выполнять до конца одну-две нужные-важные вещи в день, и выполнять эффективно. А это значит, научиться оценивать свою эффективность и постоянно ее повышать, доводя каждую задачу до логического конца.
Уверена, что вы теперь знаете, как планировать дела интересно и увлекательно. С таким помощником, как to-round.com, это делать быстро, легко и весело.
[message type="warning"]"Успевайте больше за меньшее время вместе с
«Копилкой эффективных советов»
[/message]
омментариев
Елена,спасибо, интересный сервис!
Не уверен, что, но если то к этому обращусь в первую очередь 🙂
А если дело потеряло вдруг надобность, то можно лопнуть шарик?
Да, конечно, Дмитрий! Можно нажать на шарик правой кнопкой – удалить. Зато теперь знаете)) В подарок читателям сайта можно предоставлять интересные ссылки, кстати…
Елена, интересное совпадение темы, но не конкретной методики, получил рассылку журнала Генеральный директор, а там такой текстов:Как превратить решение стрессовых задач в приятную игру
Задачи, сулящие беспокойство, нельзя просто держать в голове: так они будут нервировать еще больше. Нужно, чтобы они все время были перед глазами!
Чтобы сделать наглядным ход выполнения задач, чреватых стрессом, и овладеть ситуацией выполните следующие пять действий:
Запишите задачу на доске.
Разделите ее на несколько подзадач.
Оставьте на доске только те из них, которые вызывают стресс (обычно таких не больше двух третей), остальные сотрите.
По мере решения задачи указывайте процент выполнения (можно не стирать предыдущие значения, чтобы динамика была очевидна).
Выполнив задачу полностью, напишите крупно «100%», а затем сотрите задачу с доски. Это самое приятное.
Если за неделю Вы ничего не стерли с доски и не подписали новые проценты ни к одной задаче, значит, Вы плохо работали, занимались только текучкой, а не тем, что важно для развития бизнеса.
Если задач, вызывающих стресс, слишком много, то реализуйте одну из двух крайних мер:
– отложите решение всех задач – какие-нибудь из них потеряют актуальность сами собой;
– снизьте требования к результатам.
Но ваш сервис интереснее и доски не нужно 🙂
Чем проще, тем лучше, Дмитрий? Может и так. Я вообще против всякого насилия над личностью, если вы правильно мой юмор понимаете… Я – за грамотное и эффективное управление и умение договариваться не только с другими людьми, но и с самим собой, в первую очередь. Как договоришься, так дела и идут. А там хоть шарики лопай, хоть с доски список стирай, не важно. Моя задача – дать читателям как можно больше разнообразных полезных и важных инструментов, а задача каждого – выбрать тот, который действует наиболее эффективно. Вам, кстати, большое спасибо за полезную технику. Она будет удобна для тех, у кого есть доска и мел)) Но это уже детали. И еще я знаю, что меняя сферу деятельности, компанию, предметы деятельности, приходится менять и свою систему планирования. Не на 100% конечно, но часто прежние техники перестают работать, или быть действенными. Именно поэтому нельзя рекомендовать что-то одно – всем.
Елена, спасибо Вам за ответ! Ваша позиция мне близка.
Вы не подумайте, что я совсем какой-то анархист :-). В статьях на своём блоге я как раз стараюсь получше структурировать тему. А недавно даже подготовил и разместил там экспресс-тест для оценки привлекательности блога для комментирования. Так что теме прикладных инструментов не чужд 🙂
Просто времени хронически не хватает, чтобы освоить какой-нибудь новый инструмент, основной работы много.
Виртуальный ежедневник можно кому-нибудь подарить))) Боюсь, что у меня воронка была бы забита делами и невыполненными задачами. А пока глаза не видят, типа ни все так безнадежно.
Ну да, возможно… Мне понравилось, что уведомления на почту приходят, можно быстро перейти и создать новые дела, и отметить выполненными те, которые уже сделаны. Очень надеюсь, что для кого-то этот инструмент станет очень большим помощником. Уверена, что потенциальнейшая аудитория – это школьники.
Конечно планирование дает свой результат, во-первых человек распределяет свои задачи и кроме того, что он выделяет и расставляет приоритеты, обязательно следует выполнять поставленные задачи. Интересный сервис, думаю в игре будет интересно не только школьникам, но и взрослым, тем более если приходят напоминания на электронный ящик и все так доступно.
Спасибо, Максим за солидарность и поддержку)). Мне тоже показался он довольно симпатичным и заслуживающим внимания. Именно поэтому поделилась со своими читателями. А выбирать будет каждый сам – самостоятельно.
И все же
Старый добрый ежедневник
Да, согласна. На все времена.
Какие только приемы не использовала, но катастрофически не хватает времени.
Наташа, самое эффективное в этом случае, и я уже очень успешно это использую – планировать не больше двух-трех дел на день. То есть, трезво оцениваю предстоящий день и масштабность намеченных дел. Мы вообщем-то, привыкли больше в офлайне работать, а там немного другие измерения, и сейчас, работая в интернете, сталкиваемся с огромным перегрузом информации. Если планировать меньше, то мы избавляем себя от стресса и от чувства вины, а с другой стороны, учимся постепенно выполнять дела быстрее, что позволит через какое-то время планировать и выполнять немного больше. Здоровье и хорошее самочувствие превыше всего! Желаю успехов!