Есть аккаунт в Gmail? Узнай, как соединить его с Dropbox!

Есть аккаунт в Gmail? Узнай, как соединить его с Dropbox!

Если у вас есть аккаунт в Gmail и аккаунт Dropbox, имеет смысл их соединить, чтобы иметь возможность отправлять вложения со своей электронной почты на облачный сервис. Это еще один отличный инструмент для оптимальной организации своего документооборота.

аккаунт-на Gmail

Для тех, кто еще не знает, что такое Dropbox — объясню, Dropbox.com — это очень простой способ хранить свои файлы и делиться ими с другими. С помощью приглашения друзей можно взаимно увеличить объем свободного пространства каждого на 250 Mb. Чтобы простимулировать своих читателей, могу подарить вам несколько Mb. Пройдите по этой ссылке и получите дополнительно к своим 2 Гб, которые даются при регистрации, еще 250 Mb пространства.

Можно хранить все файлы, которые могут быть доступны со всех компьютеров и телефонов. К примеру, положили файл в Dropbox на работе, пришли домой, а на домашнем компьютере все уже синхронизировалось через интернет, и в папке компьютера или ноутбука My Dropbox этот файл вам доступен. Раньше эту функцию с успехом выполняла флешка.

Или еще вариант: вы работаете на чужом компьютере и имеете доступ ко всем своим документам, отчетам, фотографиям и т.д.

Не правда ли, очень удобно? Поэтому используйте возможность добавления файлов в Dropbox, просто отправляя их со своей электронной почты.

Как соединить аккаунты Gmail и Dropbox?

Для этого нужно воспользоваться бесплатным сервисом Send To Dropbox, который и позволит вам отправлять вложения электронной почты в ваш аккаунт Dropbox.

send-to-dropbox

После регистрации на Send To Dropbox вы получите уникальный адрес, который нужно запомнить или записать в блокнот, например Chrome Notepad, который всегда находится в вашем браузере, и при отправке вложения в Dropbox его использовать. Сервис самостоятельно сгенерирует этот адрес, но при желании вы можете его изменить, указав слово, которое по вашему мнению должно в нем присутствовать.

Менять адрес можно неоднократно. Это удобно в тех случаях, когда вы другому человеку даете свой адрес, чтобы от него получить файл. Потом в настройках можно быстро изменить параметры, при этом старый адрес будет недействительным.

Будет уместно в своем аккаунте Dropbox сделать папки, в которые вы сможете добавлять свои файлы. Это могут быть фотографии, изображения, документы, таблицы и т.д. Send To Dropbox может автоматически распаковывать zip-архивы и предлагает лучшие способы автоматического упорядочивания ваших файлов.

Критерии задаете вы: по дате отправки, по теме письма, по названию файла и адреса отправителя. То есть, вы сами в своем хранилище файлов организуете систему, в которой вам удобно ориентироваться.

Говорят, к хорошему привыкаешь быстро. Каждый из нас не раз убеждался в этом. 25 млн. пользователей Dropbox однозначно привыкли к такому способу синхронизации своих файлов и вполне довольны.

Если вы еще не используете Dropbox в своей работе, давайте меняться к лучшему? Такие возможности сделают нашу работу более продуктивной, что не замедлит сказаться на наших результатах. Тем более, что это совсем не сложно, если у вас есть, конечно, свой аккаунт Cmail.

Для визуального просмотра рекомендую посмотреть короткий видеоролик «Что такое Dropbox, и для чего он нужен». Четко, понятно и профессионально.

 

"Успевайте больше за меньшее время вместе с 

«Копилкой Эффективных Советов»

 

Подпишитесь на новости сайта!

Ваш email:
email рассылки
Добавить комментарий